La présente politique décrit comment VAUBAN 128 collecte et traite vos données personnelles lorsque vous naviguez sur le site vauban128.fr ou utilisez ses formulaires (contact, inscription à des webinaires, etc.). Le site propose notamment un formulaire d’inscription aux webinaires (nom, fonction, organisation, téléphone, email, domaines d’intérêt).

2.1 Responsable du traitement

Le responsable du traitement est VAUBAN 128 (coordonnées ci-dessus).

2.2 Données collectées

Selon vos actions, nous pouvons collecter :

• Données d’identité et de contact : nom/prénom, email, téléphone, fonction, organisation (via formulaires).

• Contenu des messages : informations que vous saisissez dans les champs libres.

• Données de navigation : adresse IP, identifiants techniques, pages consultées, logs, cookies (selon paramétrage).

• Préférences/centres d’intérêt : domaines d’intérêt sélectionnés lors d’une inscription (ex. webinaires).

2.3 Finalités et bases légales

Vos données sont traitées pour :

• Répondre à vos demandes (contact, échanges) – base légale : intérêt légitime et/ou mesures précontractuelles.

• Gérer les inscriptions aux webinaires / événements – base légale : exécution de mesures précontractuelles / contrat.

• Améliorer le site et mesurer l’audience (si outils activés) – base légale : consentement (cookies non essentiels).

• Sécurité du site (prévention fraude, logs) – base légale : intérêt légitime.

2.4 Destinataires – sous-traitants

Les données sont destinées à VAUBAN 128 et aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du site (notamment Wix pour l’hébergement et les fonctionnalités de formulaires/gestion).

2.5 Durées de conservation (repères)

• Demandes de contact / prospects : jusqu’à 3 ans après le dernier échange (sauf obligation différente).

• Données liées à une relation contractuelle : pendant la durée du contrat, puis archivage selon obligations légales (ex. comptabilité).

• Logs techniques : durée limitée, proportionnée à l’objectif de sécurité.
  Vous pouvez demander la suppression avant ces délais, sous réserve de nos obligations légales.

2.6 Transferts hors UE

Les services Wix peuvent impliquer des traitements et/ou hébergements en dehors de l’Union européenne. Wix indique notamment des adresses de contact aux États-Unis et en Israël.
Dans ce cas, Wix met en place des mécanismes de protection appropriés (ex. clauses contractuelles types, selon les cas).

2.7 Sécurité

VAUBAN 128 met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données (contrôle d’accès, sécurisation des formulaires, etc.). Aucun système n’étant infaillible, le risque zéro n’existe pas.

2.8 Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez de droits : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité (selon applicabilité), ainsi que le droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Pour exercer vos droits :

• par email : info@vauban128.fr

• ou par courrier : VAUBAN 128 – 30 Hameau de Bois, 58 route de l’Empereur, 92500 Rueil-Malmaison (France).

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.